Alle deelnemers die zich hadden ingeschreven voor de kortste en meest effectieve training timemanagement aankijkend, lachte de trainer vriendelijk en zei:
"Okay, laten we beginnen met een kleine quiz".
Hij pakte een groot dik en stevig glas met een wijde opening met een inhoud van circa 1 liter en zette deze boven op de tafel. Daarna pakte hij uit een krat een aantal keien, allemaal ter grootte van een vuist en legde die heel voorzichtig in het glas tot dat deze gevuld was tot aan de rand.
"Is
het glas nu
vol?" vroeg hij vervolgens.
Iedereen
in de groep antwoordde met overtuiging
"Ja".
"Echt
waar?" vroeg de trainer en pakte
ondertussen uit dezelfde krat een zak met fijn grint en goot dat leeg
in
hetzelfde glas.
Hij schudde het glas heen en weer, waardoor het grint de wet van de
zwaartekracht volgde en vulde het glas vervolgens tot aan de rand.
"Is
het glas nu
vol?" vroeg hij weer.
De
deelnemers waren nu wat voorzichtiger in hun
antwoord. "Waarschijnlijk niet", durfde één te
reageren.
"Dat
is het goede antwoord", reageerde de
trainer enthousiast, ondertussen een zakje fijn zand uit de krat halend
die hij
vervolgens ook in het glas goot en wat z’n weg vond naar
beneden tussen de
keien en het grint door.
Weer
vroeg hij: "Is
het glas nu vol?"
"NEE"
riepen bijna alle deelnemers in koor.
"Alweer goed", lachte de trainer en pakte een literkan met water en
vulde het glas tot aan de rand.
Weer
vroeg hij: "Is het glas nu vol?"
"Ja",
riep de hele groep in koor.
"Wat
is nu de essentie van deze
demonstratie?" vroeg hij nu.
Eén
deelnemer stond op en antwoordde:
"Het maakt niet uit hoe verschrikkelijk druk je het hebt, wanneer je
écht
je best doet, kunnen er altijd nog wel wat belangrijke taken of
activiteiten
bij!"
"Ik
zou je gelijk geven wanneer we hier voor een
training - Hoe raak ik zo snel mogelijk Burnout - zouden zitten"
"Wat
deze demonstratie jullie wil leren",
zei de trainer, "is dat wanneer je niet begint met de grote keien als
eerste in het glas te doen, je ze er op een later moment nooit meer
inkrijgt!"
Dagelijkse
planning
Kijk
eens kritisch naar je dagelijkse planning en
evalueer nu eens hoe jij dagelijks je glas vult? Wat zijn jouw
‘grote keien’ en
stop jij die altijd als eerste of als laatste in het glas?
Wanneer
je hebt vastgesteld wat jouw ‘grote keien’
zijn, schrijf ze dan direct in je planner of je things to do list, want
alleen
het herkénnen van je grote keien brengt je niets! Ze opnemen
in je planning is
de eerste stap naar de afronding en realisatie van je plannen.
Maak
hier voor een maand lang maar eens je dagelijkse
gewoonte van en je zult merken dat het ‘grint’,
‘het zand’ en ‘het water’
steeds minder de kans krijgen om je dagelijkse tijd op te vreten.
Ik
wens je veel effectieve tijd.
Hans
Oelen
Palaver-trainingen